jueves, 12 de noviembre de 2015

Retroalimentación

                Si bien el control trae muchos beneficios para la organización, el mal uso de este puede causar problemas. Los gerentes siempre tratan de obtener información que le sirva para ir mejorando estos controles, ver en qué sector puede explotar este sistema y en cuales debe dejar más libre para no interferir con la moral de los empleados.

                A medida  que los gerentes van tomando confianza pueden incluso crear puntos de control estratégicos, los cuales se enfocaran más los controles para evitar posibles fallas.

                En conclusión se puede decir que el control administrativo es una herramienta útil, que siempre que se use correctamente, sirve para el avance de la organización, tanto a nivel producto como a nivel seguridad o relación gerente-empleado. Posee cualidades de retroalimentación lo que le permite ir evolucionando.

Características del proceso de control

Como se había mencionado previamente el control administrativo tiene varios usos para las diferentes ramas de una administración. Todos los tipos de control comparten las mismas características que son:

*Crear control de calidad: Con el control se puede detectar fallas en el proceso y corregirlas para eliminar errores

*Enfrentar el cambio: Parte inevitable de toda organización es los cambios que se producen en el ambiente. El control ayuda a los gerentes a responder a posibles competencias de mercado y a las oportunidades que se puedan aproximar, ayuda también a detectar los cambios necesarios en productos y servicios que otorgan

*Producir ciclos más rápidos: El control ayuda a mejorar la eficiencia y eficacia con la que se manejan los productos, ayudando al avance de la organización

*Agregar valor: Esto va muy de la mano del anterior punto, ya que, a una mayor velocidad de ciclos, se tiene una ventaja en el mercado. Además de esto el control puede ayudar a detectar falencias y agregar un valor más alto del propio producto (calidad, seguridad, etc.), para que el público lo elija frente a otros

*Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: Un buen empleo del control puede generar que la responsabilidad no recaiga solo en los gerentes, si no, que también se pueda dividir en otras áreas facilitando el manejo general, además de darle una nueva libertad al empleado. De esta forma los gerentes pueden controlar los avances sin entorpecer con la creatividad de el recurso humano


Pasos básicos del proceso de control

Objetivos claves del control

      Ahora que ya sabemos que es el control en la administración, hablaremos de los objetivos que se buscan a través de ella. Según Robert Mockler el control puede dividirse en 4 objetivos/pasos para llevar a cabo un correcto funcionamiento:

*Establecer normas y métodos para medir el rendimiento: Es importante aclarar que esto se basa en un proyecto ideal donde las metas y objetivos en el proceso de planificación están definidos correctamente;  esto se debe a que, por ejemplo, las metas definidas incorrectamente se transforman en ideas vacías, sin pies ni cabeza que no llevan a ningún avance.
Establecer normas claras y precisas para llevar a cabo las metas y objetivos es de vital importancia  para los procesos ya de este modo se puede dividir correctamente las tareas, con cada recurso humano sabiendo cuál es su rol

*Medir los resultados: La medición debe ser un proceso constante y repetitivo. La frecuencia de la medición dependerá del tipo de actividad a la que uno esté realizando el control, a mayor nivel en la pirámide organizacional menor será la frecuencia de medición.

*Determinar si los resultados corresponden a los parámetros: Se compara los resultados obtenidos con las metas previamente establecidas. De acuerdo a los resultados, los gerentes puede suponer que esta todo bajo control

*Tomar medidas correctivas: Se procede a esto en el caso que los resultados no cumplas con las metas buscadas y el análisis indica que se necesita un cambio de medidas. El control puede revelar que algunas o todas las normas deben ser modificadas para que se puedan cumplir los objetivos

     En conclusión se puede decir nuevamente que el control  analiza, mide y determina los errores o aciertos que se tienen en los procesos administrativos, de esta forma se evita posibles problemas que puedas surgir a futuro

Control

              Hoy quiero compartir una de las partes fundamentales de los procesos administrativos que es el control. Este es utilizado en las organizaciones para verificar que los procedimientos de control marchen adecuadamente.

Pero entonces ¿Qué es el control administrativo?

               Según la definición empresarial, es el proceso que permite a las actividades reales ajustarse a las actividades proyectadas en un principio, Esto quiere decir que genera una verificación de la eficacia de las actividades de planificación, organización y dirección; asegura además una correcta respuesta ante un desperfecto en estas áreas, por este motivo se utiliza para evitar que los planes no se desvíen
                Sin embargo el control no solo se usa en las actividades, muchos gerentes también lo utilizan para vigilar los cambios en el ambiente (así como las repercusiones en la organización), cambios como la dirección de la competencia, la necesidad de acelerar  los pedidos y entregas o crear más demanda de consumo se ven reflejados en los datos del control administrativo.

                En resumen, el control administrativo en el siglo XXI es de vital importancia si queremos que nuestro proyectos al igual que el ambiente que rodea nuestra empresa no varíe al punto de crear conflictos internos y desviar el objetivo final

Situacion actual del comportamiento organizacional: La generacion Y

       ¿Qué es la Generación Y?  Es el nombre que se le da a la generación de los nacidos entre 1982 y 1997 aproximadamente.
        Los empleados de la generación Y,  traen consigo nuevas actitudes al lugar de trabajo. Son jóvenes, inteligentes y descarados. Usan ojotas para el trabajo, se la pasan escuchando música, desean trabajar pero no desean hacer del trabajo su vida. 
      Muchos están en el inicio de sus carreras, y toman su lugar en un ambiente laboral cada día más multigeneracional.
       Los Gen Yers (como se les llama en inglés) han crecido con un sorprendente cúmulo de experiencias y oportunidades. Y quieren que su vida laboral les provea eso también.
       Los principales retos de dirigirlos tienen que ver con cuestiones como la apariencia, la tecnología y el estilo gerencial. El mal comportamiento en el trabajo puede manejarse si se reconoce que existe, se analiza cuidadosamente a los empleados potenciales en busca de posibles tendencias negativas y, lo más importante, se presta atención a las actitudes de los empleados a través de encuestas acerca de la satisfacción y la insatisfacción laboral .

        ¿SON ÚTILES LAS ENCUESTAS DE EMPLEADOS? Las encuestas de empleados pueden proporcionar excelente información. Pero si no se va a tomar alguna acción respecto de dichos datos, es mejor no llevar a cabo las encuestas. Hacer preguntas crea la expectativa de que se compartirán los resultados y se tomarán acciones. 


      Adjuntamos un video para profundizar en el tema: 


Comportamiento individual: Aprendizaje

    Según el condicionamiento operante el comportamiento está relacionado con sus consecuencias. Los gerentes lo pueden aplicar para explicar, predecir e influir en el comportamiento. 
     La teoría del aprendizaje social dice que los individuos aprenden al observar lo que le sucede a otras personas y al experimentar algo de manera directa.

MOLDEADO COMO TÉCNICA GERENCIAL.
     Los gerentes se preocupan por cómo enseñar a sus empleados a comportarse de formas que beneficien a la organización. Esto se conoce como moldear el comportamiento. Moldear ofrece un enfoque lógico hacia el logro del comportamiento deseado. Moldeamos el comportamiento mediante el refuerzo sistemático en cada paso que el individuo da para acercarse al comportamiento deseado. 
     Con esto se puede moldear el comportamiento de las siguientes formas:
-El refuerzo positivo refuerza un comportamiento deseado al otorgar algo agradable 
-El refuerzo negativo refuerza una respuesta deseada al retirar algo desagradable. 
-El castigo (eliminan el comportamiento indeseable y aplican penalizaciones) o la extinción (no refuerzan un comportamiento y así lo eliminan).
      Tanto el refuerzo positivo como el negativo dan como resultado el aprendizaje. Fortalecen el comportamiento deseado, e incrementan la probabilidad de que el comportamiento deseado se repita. Tanto el castigo como la extinción también dan como resultado el aprendizaje, pero mediante el debilitamiento de un comportamiento indeseable y la disminución de su frecuencia.  
      Si queremos explicar, predecir e influir en el comportamiento, necesitamos entender cómo aprenden las personas

TIPOS DE APRENDIZAJE:

      El aprendizaje es cualquier cambio relativamente permanente en el comportamiento, que se da como resultado de una experiencia. Hay dos teorías del aprendizaje que nos ayudan a entender cómo y por qué se da el comportamiento individual:  
*CONDICIONAMIENTO OPERANTE: Sostiene que el comportamiento está relacionado a sus consecuencias. Las personas aprenden a comportarse para obtener lo que desean o evitar lo que no desean. El comportamiento operante es voluntario o aprendido.  
  *APRENDIZAJE SOCIAL: perspectiva que sostiene que podemos aprender tanto por la observación, como por la experiencia directa. 

    La influencia de otros es fundamental para la visión del aprendizaje social. Qué tanto influyen estos modelos sobre un individuo, se determina mediante cuatros procesos: 

Procesos de atención. Las personas aprenden de un modelo sólo cuando reconocen y ponen atención a sus características más sobresalientes. 
Procesos de retención. La influencia de un modelo dependerá de qué tan bien recuerda el individuo la acción del modelo, incluso después de que el modelo ya no esté. 
Procesos de reproducción motora. Después de que una persona ha visto el nuevo comportamiento del modelo, la observación se puede convertir en acción. Entonces, este proceso demuestra que en realidad el individuo puede llevar a cabo las actividades del modelo. 
Procesos de refuerzo. Los individuos se sentirán motivados a exhibir el comportamiento del modelo si se les proporcionan incentivos o recompensas. Los comportamientos reforzados recibirán más atención, se aprenderán mejor y se presentarán más a menudo.


Comportamiento individual: Percepción

      Es la forma en que damos significado a nuestro ambiente al organizar e interpretar impresiones sensoriales. Los gerentes necesitan entender la percepción, ya que las personas se conducen de acuerdo con sus percepciones. La teoría de la atribución depende de tres factores:
      *La distintividad se refiere a un individuo que presenta comportamientos inusuales en diferentes situaciones. 
     *El consenso se refiere a si otros ante la misma situación responden de la misma manera. 

       *La consistencia es cuando la persona manifiesta el comportamiento de manera regular y consistente
    Estos tres factores ayudan a los gerentes a determinar si el comportamiento del empleado se debe atribuir a causas externas o internas. A esto se le llama Teoria de la atribución y se lo desarrolló para explicar cómo juzgamos a las personas de formas distintas, dependiendo de qué significado le atribuimos a cierto comportamiento. De esta forma, por ejemplo, las personas escandalosas se van a destacar más que las calmadas en un grupo, agrupar las cosas parecidas en una misma categoría, el tiempo en que se ve un objeto o acontecimiento puede influir en la percepción, así como el lugar, la luz, el calor, el color y muchos más factores afectan la percepción. 
       El error de atribución fundamental es la tendencia a subestimar la influencia de factores externos y sobreestimar la influencia de factores internos. El sesgo en beneficio propio es la tendencia a atribuir nuestros propios éxitos a factores internos y a culpar de nuestros fracasos personales a factores externos. Tres procedimientos que se utilizan al juzgar a los demás son la similitud asumida, los estereotipos y el efecto de halo.

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PERCEPCIÓN 
  Las características personales influyen en la interpretación de manera importante, estas incluyen actitudes, personalidad, motivos, intereses, experiencias o expectativas. Las características del objeto que se está observando también pueden afectar lo que se percibe.  
     Hay varios factores que moldean y a veces distorsionan la percepción del individuo.
    Las personas escandalosas se destacan más que las calmadas en un grupo, agrupar las cosas parecidas en una misma categoría, el tiempo en que se ve un objeto o acontecimiento puede influir en la percepción, así como el lugar, la luz, el calor, el color y muchos más factores afectan la percepción. 
  
IMPLICACIONES EN LA PERCEPCION PARA LOS GERENTES  
    Los gerentes necesitan reconocer que los empleados reaccionan a las percepciones, no a la realidad. Si la evaluación de un gerente sobre el desempeño de un empleado objetiva e imparcial, o si los niveles de salarios de la organización están entre los más altos de la ciudad, es menos importante que lo que los empleados perciben que son. Si los individuos sienten que las evaluaciones son tendenciosas o los sueldos son bajos, se comportarán como si esas condiciones existieran verdaderamente. Los empleados organizan e interpretan lo que ven. Por eso, hay que poner mucha atención a la manera en que estos ven tanto a sus empleos como a las acciones de la gerencia. 

Comportamiento individual: Personalidad

      La personalidad es un  conjunto de rasgos y cualidades que configuran la manera de ser de una persona y la diferencian de las demás. Es una combinación única de patrones emocionales, de pensamiento y conductuales, que afectan la manera en que una persona reacciona a determinadas situaciones e interactúa con otros.
Es importante analizar la personalidad, ya que afecta las decisiones de las personas, el cómo y el por qué la gente se conduce de tal o cual manera.
A través de los años, los investigadores han tratado de identificar los rasgos que mejor describan a la personalidad. Los dos enfoques más conocidos son el Indicador de tipo Myers-Briggs (MBTI®) y el modelo de los cinco grandes.

MBTI®: evaluación de personalidad que consta de más de 100 preguntas que se relacionan con la manera en que las personas actúan o sienten en diferentes situaciones.  La forma en que responda a estas preguntas le colocará en uno u otro extremo de cuatro dimensiones:
1. Interacción social: (extrovertido o introvertido). Un extrovertido es aquel que es abierto, dominante y a menudo agresivo, y que desea cambiar al mundo;  necesitan un ambiente de trabajo variado y orientado a la acción, que les permita estar con otros y que les dé diversas experiencias. Los introvertidos prefieren un ambiente de trabajo que sea tranquilo y concentrado, que les permita estar solos, y explorar a profundidad un conjunto limitado de experiencias.
 2. Preferencia para reunir datos: racional o intuitivo. Al tipo sensato, racional, le desagradan los problemas nuevos a menos que haya formas establecidas de resolverlos;  tiene una gran necesidad de finalizar cosas; muestra paciencia con los detalles rutinarios, y tiende a ser bueno en cuanto a trabajo de precisión. Por otra parte, el tipo intuitivo es aquel que gusta de resolver problemas nuevos, le desagrada hacer lo mismo una y otra vez, saca conclusiones, es impaciente con los detalles rutinarios y le disgusta consumir tiempo en la precisión.
3. Preferencia para tomar decisiones: sensible o pensante.  Los individuos del tipo sensible están al tanto de las demás personas y sus sentimientos; les gusta la armonía; necesitan de elogios ocasionales; les disgusta decir cosas desagradables a otras personas, son comprensivos y se relacionan bien con la mayoría de las personas. Los del tipo pensante son indiferentes y no les conciernen los sentimientos de los demás; les gusta el análisis y poner las cosas en un orden lógico; son capaces de reprender a las personas y despedirlos cuando es necesario.
4. Estilo de toma de decisiones: perceptivo o crítico. Las personas del tipo perceptivo son curiosas, espontáneas, flexibles, adaptables y tolerantes. Se enfocan en comenzar una tarea, posponen decisiones y quieren saber todo sobre dicha tarea antes de comenzarla. Los individuos críticos son buenos planeadores, decididos, resueltos y exigentes. Se abocan a terminar una tarea, toman decisiones rápidamente y sólo quieren saber lo necesario para realizar dicha tarea.
La combinación de estas preferencias da como resultado las descripciones de 16 tipos de personalidad. No hay una evidencia concreta de que MBTI® sea una medición válida de la personalidad, pero eso no parece desalentar su amplio uso.
¿Cómo podría el MBTI® ayudar a los gerentes?
       Sus partidarios creen que es importante conocer estos tipos de personalidad ya que influyen en la forma de interactuar de las personas y solucionar los problemas. Por ejemplo, si su jefe es del tipo intuitivo y usted pertenece al tipo racional, recabarán la información de maneras distintas.
        Ser un gerente exitoso y lograr metas significa trabajar bien con otros dentro y fuera de la organización. Para trabajar efectivamente juntos, las personas necesitan entenderse. Esta comprensión se da, al menos en parte, por la apreciación de los rasgos de personalidad y las emociones.
         El modelo de los cinco grandes consta de cinco rasgos de personalidad: extroversión, amabilidad, escrupulosidad, estabilidad emocional y apertura a la experiencia; otros cinco rasgos de la personalidad que pueden ayudar a explicar el comportamiento individual en las organizaciones son el locus de control, el maquiavelismo, la autoestima, la auto vigilancia y toma de riesgos.

EL MODELO DE LOS CINCO GRANDES
    Investigaciones han mostrado que hay cinco dimensiones básicas de la personalidad humana sobre todas las demás.
 Los cinco rasgos de la personalidad en el modelo de los cinco grandes son:
1. Extroversión. A nivel en que alguien es sociable, conversador y fine.
2. Amabilidad. A nivel en que alguien es bondadoso, cooperador y confiable.
3. Escrupulosidad. A nivel en que alguien es responsable, digno de confianza, persistente y orientado hacia el logro.
4. Estabilidad emocional. A nivel en que alguien es tranquilo, entusiasta y seguro (positivo) o tenso, nervioso, depresivo e inseguro (negativo).
5. Apertura a la experiencia. A nivel en que alguien es imaginativo, artísticamente sensible e intelectual.
      El modelo de los cinco grandes proporciona más que un esquema de personalidades. Las investigaciones han demostrado que existen relaciones importantes entre estas dimensiones de personalidad y el desempeño laboral.

MÁS ELEMENTOS SOBRE LA PERSONALIDAD
        El modelo de los cinco grandes no son las únicas características que pueden describir la personalidad de una persona.
    Existen otros cinco rasgos de personalidad que son poderosos vaticinadores del comportamiento en las organizaciones:
1. Locus de control.
2. Maquiavelismo.
3. Autoestima.
4. Autovigilancia.
5.Toma de riesgos

miércoles, 11 de noviembre de 2015

Comportamiento individual: Motivacion

MOTIVACIÓN LABORAL:
       ¿Qué podemos decir sobre la motivación laboral?; Se trata de una estrategia para 
     establecer y mantener principios y valores corporativos que orienten a los empleados a desarrollar un alto desempeño, para que esta conducta repercuta positivamente en los intereses de la organización.
      Puede decirse que es la capacidad que tienen las empresas y organizaciones para mantener el estímulo positivo de sus empleados en relación a las actividades que realizan para conseguir los objetivos organizacionales.
      Constituye el éxito de toda empresa el lograr que sus empleados sientan que los objetivos de ésta se alinean con los propios, logrando así satisfacer sus necesidades y cumplir expectativas. Sin embargo, el concepto de motivación varía de acuerdo a la persona y a distintos factores sociales y culturales.
     Son muchas las técnicas para promover la motivación laboral, pero deberán analizarse factores como la edad, nivel social y cultural del individuo para identificar cuáles son las más efectivas de acuerdo al caso en particular.
Factores de motivación laboral:
Según el psicólogo norteamericano Frederick Herzberg, existen dos tipos de factores que intervienen en las relaciones laborales:
Motivadores: orientados a garantizar la satisfacción de las personas tanto en el desempeño de sus labores como en sus propias expectativas, y abarcan aspectos como:
·                     Logros
·                     Reconocimiento
·                     Promoción
·                     Retos
·                     Asignación de responsabilidades
Higiénicos: tienen que ver tanto con el contexto donde se desempeña el trabajo como con el trato que las personas reciben:
·                     Ambiente laboral
·                     Recursos materiales
·                     Beneficios sociales
·                     Sueldos
·                     Relaciones personales
·                     Políticas institucionales
      Entonces, para diseñar e implementar planes de motivación laboral, conviene asegurarse de satisfacer las demandas que tengan los trabajadores en estas materias.
           Las personas necesitan sentir que son apreciadas y valoradas, que sus esfuerzos y aportes son reconocidos, que gracias a estas acciones obtendrán gratificaciones, y que sus puestos de trabajo son espacios seguros y confiables, de donde obtienen el sustento, para sobrevivir y para alcanzar un constante desarrollo personal.
      Este bienestar del trabajador se traduce en alto rendimiento y mayor productividad económica y de imagen para una organización. De allí la importancia de implementar políticas claras y efectivas de motivación laboral.


Comportamiento individual: Comunicacion

Comunicación:
       Es la actividad que se encarga de  intercambiar información entre dos o más participantes  con el fin de transmitir o recibir significados a través de un sistema compartido.

       En el caso de las empresas la comunicación tiene que ver con la gestión de las percepciones, una eficaz y oportuna difusión de la información, una imagen corporativa positiva y una relación positiva con todos las partes interesadas .


Comportamiento individual: Actitudes

ACTITUDES Y DESEMPEÑO LABORAL

     Las actitudes son los modos de actuar, de comportarse. Son declaraciones evaluadoras, favorables o desfavorables sobre objetos, personas o acontecimientos. Reflejan lo que sentimos en relación a algo.
   A los gerentes les interesan las actitudes relacionadas con el trabajo. Las tres más conocidas son la satisfacción laboral, la participación en el trabajo y el compromiso organizacional. Un nuevo concepto que también es de interés, es el compromiso del empleado.

*Satisfacción laboral: actitud general de una persona hacia su empleo. Influye positivamente en la productividad, reduce los niveles de ausentismo y de rotación, promueve la satisfacción del cliente, y minimiza el mal comportamiento en el trabajo. Una persona insatisfecha tiene una actitud negativa. Cuando los empleados no están satisfechos, responden de alguna manera. Pero no es sencillo predecir cómo responderán. Las organizaciones con el mayor número de empleados satisfechos tienden a ser más efectivas ya que poseen niveles más bajos de ausentismo, y mayor satisfacción y lealtad por parte del cliente.

*Participación en el trabajo: grado en que un empleado se identifica con su trabajo, participa activamente en él y considera que su desempeño laboral es importante. Los altos niveles de participación en el trabajo se relacionan con bajo ausentismo, tasas de renuncia más bajas y un mayor compromiso de los empleados con su trabajo.

*Compromiso organizacional: grado en que un empleado se identifica con una organización en particular y sus metas y deseos, a fin de mantener su pertenencia a esa organización. Mientras que la participación en el trabajo significa identificarse con su empleo, el compromiso organizacional significa identificarse con su organización empleadora.

*Compromiso del empleado: significa que los empleados estén conectados satisfechos con y entusiastas sobre sus trabajos. 

El comportamiento organizacional

      Muchos factores mueven a los individuos a actuar de tal o cual forma. La misma persona puede conducirse de un modo un día y de otro completamente distinto al siguiente.
      Es imposible determinar con exactitud cómo actuará una persona; El hombre por naturaleza es impredecible. Sin embargo, los gerentes necesitan entender el comportamiento individual. Muchos quieren atraer y retener empleados con la actitud y la personalidad correctas; Quieren personas que se presenten a trabajar y que lo hagan arduamente, que tengan buena relación con sus compañeros y con los clientes. Pero las personas no siempre cumplen con todos los requisitos del empleado "ideal". 
      Para entender y explicar los comportamientos, se apoyan fundamentalmente en el COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (CO).   
      Éste proporciona a los gerentes, varios puntos de vista sobre aspectos importantes, pero ocultos, de la organización. Pretende explicar, predecir e influir el actuar. Los gerentes necesitan tener la capacidad de explicar por qué los empleados caen en algunos comportamientos, predecir cómo responderán a diversas acciones y decisiones, e influir la forma de conducirse de los empleados.  Su finalidad es aplicar éstos conocimientos y aumentar la eficacia de las organizaciones.
        Al igual que un iceberg, el CO tiene una parte visible y una oculta mucho más grande. Cuando se analiza una organización se tienen en cuenta sus aspectos visibles: estrategias, metas, políticas y procedimientos, estructura, tecnología, relaciones de autoridad formales y cadena de mando. Pero bajo la superficie están otros elementos que los gerentes necesitan entender; elementos que también influyen en la forma en que los empleados se comportan en el trabajo. Por eso, el CO se centra en tres áreas principales: el comportamiento individual, el comportamiento grupal y los aspectos organizacionales.  

METAS DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL:

       ¿Cuáles comportamientos de los empleados nos interesa explicar, predecir e influir? Se han identificado seis importantes: productividad del empleado, ausentismo, rotación, comportamiento de ciudadanía organizacional (CCO), satisfacción laboral y el mal comportamiento en el lugar de trabajo. 
-La productividad del empleado es una medida de desempeño, tanto de la eficiencia como de la efectividad. Los gerentes desean saber qué factores influirán en la eficiencia y la efectividad de los empleados.
- La satisfacción laboral se refiere a la actitud general de un empleado hacia su empleo. Aunque es una actitud más que un comportamiento, es un resultado que concierne a muchos gerentes ya que es más probable que un empleado satisfecho, a diferencia de uno insatisfecho, se presente a laborar, tenga niveles de desempeño más elevados y permanezca en la organización.
- El ausentismo es la falta de asistencia al trabajo.  Aunque no se puede eliminar el ausentismo en su totalidad, los niveles demasiado elevados tienen un impacto directo e inmediato en el funcionamiento de la organización.
-La rotación es el retiro permanente voluntario o involuntario de una organización. Puede ser un problema porque lleva a un incremento en los costos de reclutamiento, selección y capacitación, así como en las rupturas laborales. No pueden eliminar la rotación por completo, pero desean minimizarla, especialmente entre los empleados de alto rendimiento.
-El comportamiento de ciudadanía organizacional (CCO) es aquel comportamiento discrecional que no forma parte de los requerimientos formales del empleo pero que promueve el funcionamiento efectivo de la organización. Las organizaciones necesitan individuos que hagan más que lo que sus puestos requieren y hay evidencia que indica que las organizaciones que cuentan con este tipo de empleados se desempeñan mejor que aquellas que carecen de ellos.
Sin embargo, existen desventajas del CCO: los empleados pueden tener una sobrecarga de trabajo, padecer estrés y presentar conflictos en su trabajo y su familia.
-El mal comportamiento en el lugar de trabajo es cualquier comportamiento intencional del empleado que sea potencialmente dañino para la organización o para las personas de la organización. Se presenta en las organizaciones de cuatro maneras: perversión, agresión, comportamiento antisocial y violencia. Estos comportamientos pueden ir desde poner música a un "volumen muy alto para irritar a los compañeros de trabajo, hasta la agresión verbal y al sabotaje del trabajo, lo cual puede crear caos en cualquier organización.

         Les adjuntamos los links de entretenidos videos sobre cómo mejorar el clima de trabajo en una organización, y cómo reducir el ausentismo laboral en una empresa.        



         Dentro del modelo de comportamiento organizacional las características más difíciles de determinar son la percepción, actitudes, comunicación, motivación, aprendizaje, personalidad, (comportamiento individual) las cuales pueden influir en la productividad, ausentismo, rotación de personal y satisfacción.
         Analizaremos esas características en profundidad en las próximas entradas.
Comportamiento individual: 
-Actitudes
-Percepción
-Personalidad
-Motivación
-Aprendizaje
-Comunicación

martes, 10 de noviembre de 2015

El conflicto

Manejo de conflictos:
      Además de la toma de decisiones, otro proceso de grupo importante es cómo maneja un grupo los conflictos. Cuando éste desempeña sus tareas asignadas, inevitablemente surgen desacuerdos. El conflicto es percibido como las diferencias que dan como resultado cierta forma de oposición.
     Tres distintos puntos de vista han evolucionado con respecto al conflicto.
      El conflicto desde el punto de vista tradicional se refiere a que todo conflicto debe evitarse; eso indica un problema dentro del grupo.
      Otro enfoque, el del conflicto desde el punto de vista de las relaciones humanas, se refiere a que el conflicto es un resultado natural e inevitable de cualquier grupo y no necesariamente es negativo, pero tiene el potencial de ser una fuerza positiva que contribuye al desempeño de un grupo. El tercero y más reciente enfoque es el del conflicto desde el punto de vista de interacción, el cual propone que el conflicto puede ser no sólo una fuerza positiva en un grupo, sino que determinado conflicto es absolutamente necesario para que un grupo se desempeñe de manera eficaz. El punto de vista interaccionista no indica que todos los conflictos sean buenos. Algunos, como los conflictos funcionales, son constructivos, respaldan los objetivos del grupo de trabajo y mejoran su desempeño. Otros, los conflictos disfuncionales, son destructivos y evitan que un grupo logre sus objetivos.

¿Cuándo un conflicto es funcional y cuándo es disfuncional?
      Investigaciones indican que depende del tipo de conflicto. El conflicto de tareas se relaciona con el contenido y objetivos del trabajo. El conflicto de relaciones se centra en las relaciones interpersonales. El conflicto de procesos se refiere a cómo se lleva a cabo el trabajo. Las investigaciones han mostrado que los conflictos de relación casi siempre son disfuncionales debido a que las hostilidades interpersonales aumentan el enfrentamiento de personalidades y disminuyen el entendimiento mutuo, de modo que las tareas no se hacen. Por otra parte, los niveles bajos del conflicto de procesos y los niveles de bajos a moderados del conflicto de tareas son funcionales. Para que un conflicto de procesos sea productivo debe ser mínimo ya que, de otro modo, una discusión intensa sobre quién debe hacer qué cosa puede volverlo disfuncional, debido a que puede derivar en incertidumbre con respecto a la asignación de tareas, aumentar el tiempo para completarlas y llevar a los miembros a trabajar en objetivos cruzados. Sin embargo, un nivel de bajo a moderado de conflicto de tareas tiene consistentemente un efecto positivo sobre el desempeño del grupo, ya que estimula el debate de ideas que ayudan a los grupos a ser más innovadores.
       Debido a que aún no tenemos un instrumento sofisticado de medición para evaluar si los niveles de conflicto son óptimos, demasiado elevados, o demasiado bajos, un gerente debe intentar juzgarlos de manera inteligente.
       Cuando los niveles de conflicto en un grupo son demasiado elevados, los gerentes pueden elegir entre cinco opciones de manejo de conflictos: evasión, adaptación, imposición, compromiso y colaboración. Recuerde que ninguna opción es ideal para toda situación. Cuál enfoque utilizar depende de las circunstancias.


Liderazgo en los grupos

             
                El liderazgo constituye uno de los roles más importantes asociados a la posición del miembro dentro de la estructura grupal. El líder orienta y conduce al grupo hacia unos objetivos determinados manteniendo al grupo unido.
              En una reunión, el líder tiene que tener un papel de dinamizador, que debe cumplir con las siguientes funciones:
Producción: relacionará los temas a tratar y recordará los objetivos y  señalará el progreso del grupo desde su inicio hasta la actualidad.
Facilitación: debe propiciar un clima de comunicación entre los integrantes, tiene que resaltar que todos los aportes de las personas son importantes para el grupo.
Regulación:es una de las funciones más difíciles para el animador ya que tiene que interpretar los sentimientos y emociones que salen del grupo (principalmente de los conflictos) para asegurarse la unidad funcional (es decir, conseguir la meta del grupo).

Actuaciones para dinamizar la reunión:
1-  Estimular la participación: Creando un buen clima grupal, asegurándose que todas las personas intervienen y forman parte del grupo.
2-  Intervenir cuando el grupo se bloquea: es necesario que primero se analice el motivo del bloqueo o la falta de entendimiento si se trata de un conflicto interpersonal
3- Llevar al grupo hacia los objetivos propuestos: se trata de centrar las intervenciones de los miembros del grupo en la dirección al tema que se trabajara.





TIPOS DE LIDERAZGO: Dependiendo de la forma de actuar del líder podemos diferenciar entre tres tipos de liderazgo: el autoritario, el democrático y el laissez faire(liberal).
El líder autoritario: determina por completo el modo de proceder del grupo, impone técnicas y actividades, e incluso las interrelaciones entre los miembros a la hora de desarrollar un trabajo. Normalmente es un tipo de liderazgo con un claro matiz empresarial, en el que el trabajo es esencial a la hora de determinar las relaciones entre los miembros del grupo.
Características del liderazgo autoritario:
·         el líder toma todas las decisiones 
·         no permite la participación o discusión del grupo 
·         el líder es el dueño de la información 
·         no delega responsabilidades 
·         fija los objetivos a cumplir 
·         administra premios y castigos 
·         tiene control sobre todo y todos 

El líder democrático: permite que el grupo determine los planteamientos generales, esboza las conductas que conducen al objetivo grupal y sugiere procedimientos alternativos. Este líder permite que los miembros del grupo tengan una relación más fluida y atiende a las necesidades de los mismos, por lo que normalmente es considerado el mejor tipo de líder.
Características del liderazgo democrático:
·         el líder fomenta la participación activa del grupo
·         el líder agradece la opinión del grupo y no margina a nadie
·         el objetivo es el bien grupal 
·         el líder ejerce una escucha activa teniendo en cuenta todas las opiniones
·         el líder delega tareas en otros y confía en la capacidad de su grupo
·         el líder ofrece ayuda y orientación

El líder laissez-faire (liberal): no participa en las actividades grupales, da al grupo completa libertad para tomar sus propias decisiones, proporciona material e información cuando se le solicita y rara vez comenta las actividades de los miembros. Este tipo de líder suele provocar conflictos dentro del grupo debido a su baja intervención.
Características del liderazgo laissez faire(liberal):
·         Tiene una estipulación  de un número mínimo de reglas.
·         Proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores
·         El o los seguidores deben ser altamente calificados y capaces para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.
·         Es eficaz si prevalece los factores situacionales.
No importa cómo se logre el objetivo si no que se haga bien.











miércoles, 4 de noviembre de 2015

Grupos

¿QUÉ ES UN GRUPO?
   
       Un grupo de trabajo se define por un conjunto de personas, ya sean dos o más, que tienen diferentes habilidades y buscan un objetivo en común. Éstos son asignados por una organización para realizar tareas específicas y cumplir con el objetivo de dicha organización.


     Para la formación de un grupo de trabajo hay una serie de etapas por la que se debe pasar:

      1-     Formación: Ésta etapa cuenta con dos fases. La primera es donde se reúnen los miembros de grupo. Luego en la segunda fase se define el propósito, estructura y liderazgo. Esta fase genera mucha incertidumbre porque en ésta instancia los miembros del grupo prueban diferentes formas de organizarse hasta que se determina el comportamiento del mismo y que funcione correctamente. Ésta etapa finaliza cuando todos los integrantes se consideran a sí mismos como parte del grupo.
                                                                      
    
       2-      Tormenta: Es la etapa que se presenta cuando los miembros del grupo deciden quien toma el control del mismo. Para lograrlo antes se presentan una serie de conflictos hasta que deciden quien toma el puesto del líder.  Esta etapa finaliza cuando el grupo tiene  un miembro que ejerce una jerarquía de liderazgo para la toma de decisiones.
    
                                                       
       3-      Normalización: En esta etapa los integrantes del grupo desarrollan relaciones entre ellos para lograr una mejor conexión. Esta se completa cuando el grupo establece un conjunto de normas para mantener una buena relación.

 

       4-      Desempeño: la estructura del grupo está definida y aceptada por los miembros del grupo, es decir, el grupo es totalmente funcional y los miembros comienzan a trabajar en sus tareas.

 


       5-      Terminación: Esta etapa se da únicamente en aquellos grupos que se desintegran. La etapa consiste en concluir las tareas, más que en el desempeño. Una vez concluida las tareas pendientes el grupo se desintegra.
  


Tipos de grupos:
                Grupos formales: son grupos de trabajo que son formados con el propósito de cumplir las tareas dadas por una organización.


       
    Grupos informales: Son grupos sociales, creados para compañerismo y amistad entre sus miembros.
       
      

Características  de los grupos:
·   Poseen un objetivo en común.
·   Están formados por 2 o más personas.
·   Se establecen normas  las cuales permiten regular las conductas y procedimientos del grupo.
·   Los miembros se relacionan unos a otros para lograr dichos objetivos.
·   Cada miembro se considera a sí mismo  como parte del grupo.
·   Los miembros tienen un conjunto de diferentes habilidades para desarrollar sus tareas.
·   El potencial del grupo depende de los recursos que aporta cada individuo.